Introduction

Organiser sa semaine de manière intelligente est essentiel pour maximiser sa productivité et maintenir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Voici quelques stratégies efficaces pour y parvenir :

Planifie à l'avance

Consacre, idéalement, du temps le dimanche soir pour planifier ta semaine. Pour cela, commence par noter tout ce que tu dois faire de manière générale, ajoutes y les deadline s’il y en a.

Afin d’organiser au mieux ta to do list, je te conseille la méga to do list présente dans la Box Tout en Café.

 

Utilise la méthode des blocs de temps

Divise ta journée en blocs de temps dédiés à des tâches spécifiques. Cela t’aidera à rester concentré et à éviter le multitâche inefficace. Mais si tu es comme moi (AKA TDAH), je te conseille de prévoir des blocs vides de temps de travail afin de ne pas te sentir enfermé dans un programme à la minute près.

Priorise tes tâches

Commence tout d’abord par placer tes blocs évènements qui sont fixes (travail, heures de cours, RDV, etc), ensuite places tes blocs de travail définis sur une tâche ou indéfini.

Minute Personnelle : Je travaille en 38h en plus de ma papeterie, le nombre d’heures libres est donc assez restreint mais avec une bonne organisation au quotidien j’arrive à travailler sur mon activité et à me reposer aussi (parfois, je suis hyperactive je bosse toujours oups)

Astuce : pour prioriser tes tâches utilises la matrice d'Eisenhower.

Inclue des pauses

N'oublie pas de prévoir des pauses régulières dans ton emploi du temps. Elles sont essentielles pour maintenir ta concentration et ta productivité tout au long de la journée.

Pour cela, utilise la méthode Pomodoro connue de tous : travaille de manière bien concentré pendant 25 min et puis prend une pause de 5 min.

Minute Personnelle : sans me rendre compte, j’ai toujours utilisé cette méthode. Je m’explique, quand j’ai une journée entière pour travailler sur ma papeterie parfois j’ai juste envie de rien faire et de geeker (bonjour la procrastination) mais souvent j’ai du boulot (création, comm, projets, mail, référencement, etc). Du coup, je deal avec moi-même je me mets une petite tâche (exemple : je plastifie 2 couvertures) puis je joue sur mon PC pendant 10min et je continue comme ça. Ce n’est pas la méthode la plus optimale mais c’est la plus productive dans ce genre de journée.

Reste flexible

Laisse de la place pour les imprévus. Une planification trop rigide peut devenir source de stress si les choses ne se déroulent pas comme prévu (bonjour l’anxiété)

Utilise des outils de productivité

Dans mon quotidien, j’utilise le Good Planner, l’agenda personnalisable que je vends sur ma boutique. Le gros plus de cet agenda est qu’il est rechargeable et donc surtout interchangeable : tu peux adapter tes pages internes du mois comme tu le souhaites et intégrer diverses pages de notes.

Conclusion

1. Planifier à l’avance = moins de stress
2. Utiliser la méthode des bloc de temps
3. Priorisez les tâches avec la matrice d’Eisenhower
4. Inclure des pauses en utilisant la méthode Pomodoro
5. Rester flexible
6. Utiliser un agenda adapté à son organisation

Bonus

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